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中山网开发无纸化会议系统10日“首秀”

中山市无纸化会议系统,是中山网根据中山市政务服务数据管理局需求定制开发的,基于“平板电脑+4G专网”组建的一整套无纸化会议解决方案,涵盖云端部署、软件定制、会务服务、平板管理、安全保障等完善服务。该系统的搭建自2019年7月3日正式启动,至2019年9月10日完成开发并投入试运行。

市政府无纸化会议系统(萧伟雄摄).jpg

10月10日下午,市扶贫开发领导小组工作会议在市会议中心召开,首次正式在政务会议中使用无纸化会议系统。会议期间,参会人员全程通过无纸化会务平板,凭个人手机号码验证身份登录,即可参会并浏览会议议程和相关文件。从现场使用情况来看,系统简明易用,全程并没有出现需协助指导使用的情况。

市政府无纸化会议系统1(萧伟雄摄).jpg

会务组织方市农村农业局李波涛科长在了解系统后表示,使用无纸化会议系统大幅提升了会务准备效率,节省了大量的因印制文件造成的纸张浪费,减少了文件装订、分发等人力成本。以本次会议涉及的文件页数达37页,按参会人员100人计算,仅纸张方面即节省了3700页。依赖于系统的即时性,会务组织者甚至可以在会议开始前一分钟,随时更换最新版本的会议文件,无须重新印刷和分发,这点是在传统会议形式中无法做到的。

市政府无纸化会议系统2(萧伟雄摄).jpg

此外,无纸化会议系统还方便了参会人员在会后自助获取会议相关电子档文件,有利于会议精神的完整传达,增加会议与工作间的衔接。据会后半天的统计,已有近10家参会单位咨询或上网下载了相关文件。

本会务系统的业主单位市信息中心杨毅科长表示,无纸化会议系统的应用还支持多种形式,包括支持现场电子表决,可丰富我市政务会议的互动形式。

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